ファイルサーバの各種課題
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管理ルールを定めても
現場で守られない -
整理したいが必要な
ファイルか分からない -
別サーバだと上手く
ファイル共有できない -
クラウドに移行するか
まだ判断できない
弊社営業がNeuron ESの機能や特徴を直接ご紹介
ファイルサーバの管理・運用で
このような課題はありませんか？
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problem1 管理ルールを定めても現場でルールが守られない
フォルダ構成やファイル名などのルールを定めても、そのルールが現場で守られず、いつ間にかファイルサーバ内が汚くなっている。あるいは、必要なフォルダが勝手に移動されていたり、気がつかず削除されてしまうなどの不測の事態が生じることも。
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function2 ファイルサーバを整理したいが、 どのファイルが活用されているか分からない
従来よりファイルサーバを利用し、データが膨大に蓄積されている場合、似たようなファイルが存在していたり、必要かどうか分からない（所有者も不明）ファイルも多く、管理者側で整理することはほぼ不可能だと感じている。
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function3 他部署・多拠点などと ファイルサーバが分散している
部署や拠点によって別のファイルサーバを利用するケースも珍しくない。その結果、同じ会社内でもファイルを送り合う必要がある、そもそも何のファイルがあるのかすら存在を知らないなど、ファイル共有・ナレッジ共有に弊害が生じている。
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function4 クラウドに移行すべきかまだ判断できない
昨今注目されているクラウドストレージへの移行だが
・移行後、社内からの問い合わせが増えそうで心配だ
・外部の企業が管理するストレージに社内の機密情報等を置くべきかどうか懸念がある
・利用人数／データ量が多いと、それなりにランニングコストがかかる
など、実際に導入すべきかは慎重に判断しならなければならないポイントも存在する。
このような課題を
企業内検索システム「Neuron ES」が解決します！
企業内検索システムとは？
オンプレミスのファイルサーバ・社内ポータル・社内DB・NotesDB・文書管理に加え、クラウドのBoxやSharePoint Online、Dropboxなどに保管された様々なファイルを
まとめて横断的に検索することができる便利なシステムです。社内の情報収集・検索業務を効率化します。
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保存場所にとらわれず欲しいファイルがすぐに見つかり、従業員の業務効率UP！
企業内検索を導入すれば、オンプレもクラウドも、複数台の別ファイルサーバも意識することなく、社内の情報を一括検索。さらに深い階層にあるデータやファイル名にバラ付きがあっても、ファイル内の内容からキーワード検索（全文検索）できます。
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ファイル活用の状況が可視化されるため、サーバ整理・統合のヒントが得られる
企業内検索システム「Neuron ES」では、管理者向けレポートとして実際に検索システムを利用するユーザー（従業員）がどのファイルを活用しているのかが可視化できる機能が備わっています。これによって、ファイルサーバ内の整理や統合の際のヒントにすることが可能です。
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ファイルサーバの整理や移行ではないので、管理者に大きな負担なし
企業内検索システムの導入は、ファイルサーバの整理や移行とは違ったアプローチです。そのためファイルサーバの整理・移行に伴う面倒な悩みを考える必要はありません。（容量の圧迫は解決しないため別途対策が必要です）
Neuron ES でできること
Neuron ESは、企業内にある様々な情報・資料を保管場所にとらわれず
高速＆横断的に一括検索できる企業内検索システムです
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function1 社内に散らばった資料を横断的に一括検索
オンプレのファイルサーバ、社内ポータルサイト、DB、NotesDB、文書管理も、クラウドのBox、SharePoint Online、Dropbox（予定）、Google Drive（予定）も一括で横断検索が可能。検索する前に資料がどこに保存されているかを考える必要はありません。
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function2 大規模・大容量でも高速な検索結果を実現
Neuron ESは大規模・大容量のデータでも高速な検索結果を実現。文書数3億件、300TBを超える文書群からでも、それぞれの認証システムと連携し、セキュリティを担保しながら検索可能。さらに、インテリジェント検索機能で直感的に欲しい情報を絞り込むこともできます。
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function3 サムネイル・プレビュー機能で素早く目的の文書へ
Office文書・PDF文書からサムネイルを生成したり、プレビューを表示することができます。文書を開くことなくコンテンツの中身を確認できるため、本当に探し求めている情報により少ない時間でアクセス可能です。
全ページのサムネイル表示、マウスオーバー時の拡大表示等、利用者の視点でコンテンツを検索できます。
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function4 管理者向けのレポートや設定も充実
利用者がどんなキーワードで検索したか、どんな文書をクリックしたかといったログ情報を収集、可視化します。
検索ログ情報を活用することにより、利用者の検索/行動履歴の分析や、情報を保管するレポジトリの見直し等、組織単位の業務改善に寄与するアクションが可能になります。
また保管されたデータや文書ファイルを自動的にインデックス化。利用者に対して新たな保管ルールやオペレーションを設ける必要はありません。
Neuron ES が選ばれる理由
これまでご紹介した機能のほかに、Neuron ESが選ばれる理由とは
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reason1 複雑な設定や管理は必要なし
Neuron ESの導入にあたって、これまでのアクセス権限等の設定はそのまま引き継ぐため、新たに閲覧権限ルールを定める必要はありません。また利用者も作った資料をいつもの場所に置くだけで、Neuron ESが自動的にインデックス化。すぐに資料の利活用が始まります。
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reason2 大規模・大容量でも定額＆リーズナブルな料金設定
Neuron ESはユーザー数やサーバ数による従来型の課金体型や使用制限ではなく、シンプルなライセンスモデル（一括購入orサブスクリプション）で提供させて頂いております。そのため従量課金によって諦めていた方にも、安心してお使い頂ける料金設定となっております。
- ※Neuron ESの料金については、オンラインデモの際にお問い合わせください
250ライセンス以上の導入実績
お客様の声から生まれたNeuron ESは、エンタープライズサーチ製品としては後発ながら、
大手企業様を中心にこれまで250ライセンス以上の導入実績がございます
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1,000時間/⽉以上の削減効果でスタッフ業務の⽣産性向上を実現！
社内情報への素早いアクセスで情報収集時間を短縮しただけでなく、思わぬ資料の発見で資料作成時間の大幅削減に貢献！
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コールセンターにおけるナレッジマネジメントの活用に「Neuron ES」を導入
膨大な資料の中からページをめくって商品情報や研修資料を探しださなければなりませんでしたが、Neuron ESのおかげで必要な情報が素早く引き出せるようになりました。
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社員の利便性を追求しポータルサイトの検索エンジンを「Neuron ES」に刷新
全社員が利用するポータルサイトにおいて、検索精度の向上、情報量の増加に耐える拡張性の高い検索エンジンへの刷新を目指し、入念な検証の結果「Neuron ES」を採用。
企業規模によって異なる課題を解決
Neuron ESは数十人規模から数万人規模まで
幅広くご利用頂いております
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数十〜数千人規模
ベテラン社員の負担軽減・業務改善
人手が足りず、ベテラン社員に業務が集中しがちな中堅企業。新入社員、既存社員問わず「あの資料どこにある？」「どのようなキーワードで検索したらいいの？」などの疑問に対して、ベテラン社員に変わってNeuron ESがその場で検索結果として返答します。
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数千〜数万人規模
検索需要から現場の課題を把握し、経営戦略に活かす
従業員の数だけでなく、社内の様々な資料やデータもそれに相関して膨大な量となる大企業。個人の業務改善や社内のナレッジマネジメントはもちろんのこと、現場の検索需要を解析することで、従業員が今何を求めていて、何を解決したがっているのかが把握でき、経営戦略に役立てることが可能です。
受賞実績
Neuron ESがこれまでに受賞した賞をご紹介
Neuron ES 無料トライアル
「Neuron ES」の効果を実感して頂くために、
無料で機能や特長をお試し頂けるトライアル版をご用意しております
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step1
無料トライアル
お申込み -
step2
ID・パスワード
発行のご連絡 -
step3
トライアル開始
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step4
評価期間
導入までの流れ
- step1.無料トライアルお申込み：「無料トライアルお申込み」よりお申込みください。
- step2.弊社よりトライアル用のID・パスワードを発行させて頂きます。
- step3.トライアル開始：当社担当者が操作方法などサポートいたします。
- step4.評価期間：評価期間中にて製品の機能や特長をお確かめください。
- ※トライアル版のご提供は、本製品の導入をご検討されている方を対象とさせていただいております。
- ※無料トライアルの期間は7日間となります。
- ※Azure Marketplaceを利用した仮想マシン上での無料トライアルとなります。
- ※お客様環境下での実際のデータを用いたトライアルも別途ご提案可能ですので、その場合はご相談ください。
こんな方におすすめ
無料トライアルは下記のようなご検討をされているお客様からご好評をいただいています。
- Neuron ESの機能や特長をすぐに知りたい
- 他社製品との比較がしたい
- 自社内のデータがどのように検索できるのか見てみたい（お客様環境下の場合）
ぜひお気軽にお問い合わせください。
よくあるご質問
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A. いいえ、利用人数に制限はありません。Neuron ESはユーザー数やサーバ数による従来型の課金体型や使用制限ではなく、シンプルなライセンスモデル（一括購入orサブスクリプション）で提供させて頂いております。そのため従量課金によって諦めていた方にも、安心してお使い頂ける料金設定となっております。
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A. 具体的には以下のようなメリットがございます。
・各システム（ファイルサーバやクラウドストレージ等）を横断した検索ができる
・ファイルサーバの検索性能と比較すると格段に早い
・日本語の検索精度が高い
・部分一致検索やあいまい検索も可能
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A. はい、ご利用可能です。トライアル版はこちらよりお申込み頂けます。
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A. 管理レポートという機能がございます。全ユーザーの検索行動を収集・可視化したものです。良く検索されているキーワードやクリックされている文書が分かる他、検索されているけど社内に文書が存在しないものもわかります。社内のナレッジ共有・活用のために、今社内に何が足りないのか把握する助けになる機能です。
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A. はい、可能です。Neuron ESは数億件を超える検索対象を持つお客様に対しての導入実績もございます。
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お役立ち資料
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- 製品紹介資料
- Neuron ES を手軽に理解できる最もベーシックな製品紹介資料です。
ダウンロード
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- Neuron ES 導入事例集
- Neuron ES を実際に活用頂いている企業様の導入事例集です。
ダウンロード
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- 導入効果と実例
- エンタープライズサーチの導入による効果と実例をご紹介します。
ダウンロード
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- Neuron ES が選ばれる理由
- 数ある製品の中でNeuron ESが選ばれる理由をご紹介します。
ダウンロード
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- DX成功企業の活用レポート
- DX成功大手3企業によるエンタープライズサーチ活用セミナーのレポート。
ダウンロード
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- Neuron ES ナレッジ活用術
- 社内データのスムーズな活用に焦点を当てた課題解決のヒントをご紹介。
ダウンロード
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- 製造業におけるデジタル課題
- 製造業向けアンケートの調査レポート。社内の情報共有に関する課題とは？
ダウンロード
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- ITトレンドEXPO2021 専門家対談レポート
- 2021年11月に開催されたITトレンドEXPO登壇時の専門家対談レポート
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関連製品のご案内
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product1 Neuron Smart Repository：ファイルサーバー可視化
Neuron Smart Repository（NSR）は、社内における文書利用の実態や企業内文書の整理整頓を調査段階から実行段階まで一貫して支援する製品です。Neuron ESとNSRを組合せて活用することで、企業内のナレッジ共有に役立ちます。
