製造業における文書管理の課題解決法とは？生産性を高める仕組みを解説
製造業は、一般的な企業で取り扱うようなWord、Excel、PowerPointといったOffiice文書やPDF文書の他にも設計図面や技術文書、報告資料に社内規定など、非常に多くの文書を活用、管理する業種のひとつです。日々増加する文書について、過去のドキュメントが見つからない、
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企業のデータ活用における技術課題やその解決策をテーマとした記事をご紹介します。
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業務効率化とは？実現するアイデアやツール、成功事例を紹介
働き方改革の施策のひとつとして企業が実施すべき業務効率化。やるべきだとはわかっていても、具体的なアイデアが浮かばない、業務効率化できた後のイメージが浮かばない、ツール導入の必要有無さえわからない、という悩みを抱えている企業も多いでしょう。そこで本記事では、
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Notes/Dominoの検索性を向上させる企業内検索システムとは
HCL社（印）が提供する「Notes/Domino」は、データベースやメール、スケジュール管理など、今や企業内での情報共有に欠かせない「グループウェア」の先駆けとしてリリースされた製品です。近年様々なグループウェアが登場していますが、従来より「Notes/Domino」を利用する企業も少なくありません。一方で、
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文書の電子化としてPDF化するだけではデータ活用とは言えない理由
近年注目されているDX推進やデータ活用などの取り組みに伴い、電子化されていない文書（手書き文書や活字でも電子化されていない資料など）のPDF化に注目する企業も少なくありません。しかし単にこうした文書を電子化するだけでは、真の意味での「データ活用」には程遠いのが実態です。それはなぜなのでしょうか。今回は
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社内ポータルサイトの活用をワンランク上に導く企業内検索エンジンとは？
社内の様々な情報を集約するために、社内ポータルサイトを活用している企業は多いと思います。しかし中には、情報が検索しづらかったり、社内での利用習慣が定着しなかったりして、うまく活用されていないケースもあるようです。そこで今回は、
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大事なファイルの保存に注意！OneDriveとSharePointの違いを解説
企業活動における大切な情報資産を管理するために、クラウドストレージなどのファイル情報共有サービスを使用する企業は多いと思います。中でも「OneDrive」と「SharePoint Online（SPO）※以下、SharePoint」は、Microsoft Officeを利用する企業や
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ファイルサーバの移行（リプレイス）課題と検索システムによる部分的解決策
従来から利用するファイルサーバの経年劣化や容量圧迫により、パフォーマンスが落ちてきているため「ファイルサーバを新しいものに移行（リプレイス）したい」「クラウドストレージへの移行を検討したい」などと考えるご担当者も多いのではないでしょうか。
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社内wikiの運用でよくある課題＆企業内検索による新たな解決法
社内規定やナレッジなどの情報を共有するツールとして、比較的古くから利用されている社内向けのwiki（以下「社内wiki」）。導入する仕組みによってはサーバ以外の環境やコストが不要かつ、wikiの特徴でもある情報の登録・更新が誰でも行えるとあって、
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ファイルサーバの遅い原因と高速化のポイント＆検索性を高める企業内検索
最近、社内で利用するファイルサーバの動きが遅くなっていると感じることはありませんか。これまでスムーズだったフォルダの移動やコピーペーストなどの操作が以前と比べて時間がかかるようであれば、ファイルサーバの高速化を検討する時期かもしれません。
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特定のファイルを検索する方法（Windows10・11、Mac）
「探したいファイルがどこにあるかわからない」「フォルダから探したいがその方法がわからない」など、ファイル探しに苦労した経験はありませんか？今回はお使いのWindowsやMacでの、ファイル検索の操作方法についてご紹介します。
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ファイルサーバのクラウド化によるメリット＆デメリットと併用時の課題を解決する新たな方法とは
ファイルサーバの容量圧迫や老朽化などの理由に加え、ファイル共有における高い利便性やサーバ管理コストの低減が見込める「クラウドストレージ」への移行を検討する企業も少なくありません。しかし
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SharePointのファイル検索機能とヒットしない場合の対処法
「SharePoint」内のファイル検索をする場合に、素早く欲しい情報にアクセスできない、目的のファイルがヒットしないなど、お悩みの方もいるでしょう。そこで今回は「SharePoint」にテーマを絞り、SharePointのファイル検索方法
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全文検索とは？実は使える検索エンジンの便利機能
全文検索とは、文書ファイルや各種データの中身において、先頭から末尾までのテキスト全てを検索の対象とする検索方法のこと。普段何気なく利用するシステムやサービスに使われている検索機能ですが、実はこの全文検索に対応しているかどうかは
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あいまい検索とは？社内ナレッジの平準化にも役立つ実は優れた検索機能
あいまい検索とは、短文や質問文などを検索語句として入力した際に、その文章と類似した情報を検索結果として返す検索機能です（類似検索とも呼ぶ）。他にも、文字の全角と半角、大文字と小文字などを区別せずに検索するのも
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SharePoint（SPO）に全文検索機能はあるか？検索性向上のためにできること
SharePoint Online（通称：SPO）内で管理されたドキュメントを検索する際に、標準の検索機能を利用しますが、あるはずのドキュメントが見つからなかった経験はないでしょうか。また、ファイル名だけでなく、ファイルの中身に存在するキーワードで
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Boxの横断検索・全文検索はエンタープライズサーチで解決！
Boxは世界で100,000社の企業や組織、そして日本では7,300社以上（2020年7月時点）が採用する大手クラウドストレージサービス。セキュリティの高さや高い拡張性には定評があり、メインで利用するオンラインストレージサービスとして利用する企業も増えています
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Boxのファイル検索における主な機能と全文検索における1万バイトの仕様
Box内でファイル検索を行う場面において「検索方法がわからない」「ファイル検索で表示されないファイルがある」など、苦労した経験はないでしょうか。本記事では、クラウドストレージ「Box」に焦点を当てて、検索の操作方法、Boxのファイル検索における課題、そしてその課題を解決する手段をご紹介いたします。
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ファイルサーバの統合・整理が困難な理由と具体的解決策
古くから企業において様々なデータや資料の保管場所として利用されてきたファイルサーバですが、年々データの種類やデータ量が増加し膨大になってくる、あるいはクラウドストレージといった新しい保管場所が登場するなど、こうした状況に頭を抱える担当者も
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OCRとAI OCRの違いを解説！活用事例やメリット・課題まとめ
紙文書のデジタル化に欠かせないのがOCR技術。その技術は日々向上しており、最近ではAI技術を組み込んだAI OCRも注目を集めています。OCRとAI OCRの違いは、従来のOCR技術にAI（機械学習）技術を加えることで
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DX推進はデータ活用が鍵？最新のDX推進例からおすすめツールまで
DX（デジタルトランスフォーメーション）とは、IT技術を人々のライフスタイルに浸透させることで、より良い方向に進化させるという仮説のことで、2004年にスウェーデンの大学教授によって提唱されました。そこから十数年経った現在
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企業におけるデータ活用とは？その重要性と活用事例まとめ
企業における「データ活用」とは、企業内にある様々な情報資産を業務の効率化や経営戦略などに活かす活動のことを指します。すでに多くの企業があらゆるビジネスシーンでデータ活用に取り組み大きな成果を上げています
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Neuron ESをAzure Marketplace上で試す（２）
エンタープライズ検索エンジン「Neuron ES」がAzure MarketPlace上でお試しいただけるようになりました。前回の手順で検索環境は整いましたので、
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Neuron ESをAzure Marketplace上で試す（１）
エンタープライズ検索エンジン「Neuron ES」がAzure MarketPlace上でお試しいただけるようになりました。テストデータも用意されていますので、
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