サイバー攻撃や内部不正による情報漏洩リスクへの対策が求められる一方で、同時に従業員の生産性向上やナレッジマネジメントなどを目的に、社内のデータストレージから素早く欲しい情報を見つけ出す業務効率化も必要とされています。
また、近年のペーパーレス化やデジタル化が進む中で、従来のデータストレージ(社内のファイルサーバやポータルサイトなど)に加えて、クラウドストレージやSaaSサービスなど、データの保存場所が分散化する傾向もあります。その結果、社内での調査や情報収集には、これまで以上に時間がかかるようになっています。
こうした背景の中、社内の膨大なファイルから欲しい情報を効率良く見つけるには、各ストレージやクラウドサービスから横断的かつ、ファイルの中身すべてを検索対象とした、全文検索システムの導入が不可欠です。
ファイル暗号化システム「DataClasys(データクレシス)」と企業内全文検索システム「Neuron Enterprise Search(以下、Neuron ES)」を連携することで、利用者はファイルの保存場所を意識することなく、暗号化ファイルに対して全文検索が可能になり、組織のセキュリティ強化とナレッジ共有を同時に実現することができます。
「DataClasys」と「Neuron ES」に対して制御を行うことで、本来は「Neuron ES」が読み取ることができなかった暗号化ファイルを正しく読み取ることができるようになり、暗号化ファイルに対しても検索インデックスを作成します。その結果、利用者はファイルが暗号化されているか否かに関わらず、全文検索によって欲しい情報を素早く見つけることができます。
「DataClasys」と「Neuron ES」を連携することによって、組織のセキュリティ強化とナレッジ共有を同時に実現することができます。
「DataClasys」は国産のDRM/IRM製品です。DRM/IRMとは、情報を暗号化した上で操作権限を管理することで情報漏洩を防止するセキュリティ対策システムです。DataClasysはWindows上で稼働する多くのアプリケーションに対して操作制限することが可能で、あらゆるファイルの漏洩を根本から防ぐことができます。
製品サイトはこちら(株式会社データクレシスのサイトへ遷移します)
「Neuron Enterprise Search(略称:Neuron ES)」は、社内にある膨大な資料やデータから、欲しい情報を素早く横断的に全文検索が行える大規模ファイル検索システムです。エンタープライズ企業を中心に多数の導入実績を誇ります。
ファイルサーバーや社内ポータル、社内DBといったオンプレミス環境だけでなく、Box・SharePoint Online(MS365)・Dropbox・Google Driveなどのクラウド環境も対象に横断検索が可能。保存場所を意識することなく、素早く社内の欲しい情報に辿り着けるため、従業員の業務効率化・生産性向上に貢献します。
また、ファイル内のテキスト情報すべてを検索対象とする全文検索にも対応。断片的な記憶として残るキーワードで自由に探せるので、社内ナレッジの発見はもちろん、社内FAQやスピーディな顧客対応といった観点でも活用できる製品です。